Requisits d'una plataforma de teleformació per a FUNDAE
T’has preguntat si la teva plataforma de teleformació compleix amb els estàndards necessaris per a l’acreditació de FUNDAE? Complir amb els requisits d’una plataforma de teleformació per a FUNDAE és crucial. No fer-ho pot significar perdre la possibilitat que els teus cursos siguin bonificables i la confiança dels teus clients.
Si fas formacions presencials i estàs pensant a passar-te a la teleformació, necessites entendre aquests requisits específics. Assegura’t que la plataforma que triïs compleixi amb tots els requisits abans de contractar-la.
En aquest article, desglossarem de manera clara i senzilla els requisits que la teva plataforma de teleformació ha de complir per ser apta per a FUNDAE.
Amb aquesta guia, podràs transformar el teu enfocament formatiu i crear una plataforma que compleixi amb tots els estàndards de FUNDAE, assegurant així el seu èxit i sostenibilitat a llarg termini.
Comencem!
Tabla de contenidos
Tabla de contenidos
Per a Fundae és molt important garantir que les persones inscrites a un curs realment el consumeixin i assegurar el bon ús dels diners de la subvenció.
Per això, han implantat sistemes de control dels cursos que has d’acreditar perquè la formació que ofereixes sigui bonificable.
No totes les plataformes existents poden garantir el compliment d’aquests controls, per la qual cosa és vital que abans de triar-te asseguris que compleixi amb les necessitats del teu curs i amb tots els requisits tècnics que exigeix Fundae.
Aquests són els grans blocs a tenir en compte:
- La plataforma ha de permetre registrar i justificar l’assistència i l’aprofitament del curs.
- Ha de facilitar l’accés a l’inspector de Fundae.
- i complir les normatives d’accessibilitat i RGPD
Requisits que han de complir els continguts multimèdia
Tipus de continguts multimèdia
La plataforma ha de suportar el tipus de contingut multimèdia adequat per al curs.
- Assegura’t que pot allotjar els formats multimèdia dels teus cursos i que aquests es visualitzen dins de la plataforma.
- És crucial que el contingut estigui allotjat a la plataforma per poder justificar la seva visualització (Per exemple: si la visualització d’un vídeo es fa a través de YouTube no podràs justificar de cap manera que l’alumne ha accedit i visualitzat el contingut).
Registre del temps d'interacció
- La plataforma ha de registrar el temps que l’estudiant ha interactuat amb el contingut, demostrant que ha assistit a un mínim del 75% de les hores formatives. Si no compleix aquest mínim, no es podrà bonificar.
- Ha de permetre definir el temps de visualització de cada activitat per donar-la per finalitzada i evitar que l’alumne avanci sense completar-les. Compte, no totes les plataformes ho permeten!
Aquesta plataforma permet definir el temps durant el qual s’ha de visualitzar un vídeo per donar l’activitat per finalitzada.
Aquest paràmetre es pot determinar per a cada activitat en particular, de manera que és impossible passar a les següents lliçons o obtenir el certificat si abans no s’han donat per finalitzades totes les activitats.
Accés seqüencial o per degoteig al contingut
Fundae exigeix que, en la teleformació, es mantingui l’ordre d’accés a les lliçons segons el disseny del curs.
- Per això, és important que la plataforma permeti desbloquejar el contingut de manera seqüencial o per degoteig.
- La plataforma no ha de permetre l’accés a totes les activitats de la formació al mateix temps. D’aquesta manera, es garanteix que l’alumne no pugui decidir l’ordre de visualització i segueixi l’ordre establert.
En aquest cas, les lliçons es van desbloquejant segons el temps transcorregut des que l’alumne s’ha matriculat.
Generació d'informes justificatius
La plataforma està a punt per allotjar els formats multimèdia de la formació i podem garantir el compliment de l’assistència i l’accés seqüencial als mòduls o lliçons. Però necessitem generar informes que ho demostrin!
- La plataforma ha de generar informes independents de cada alumne per demostrar la seva assistència i la interacció amb els continguts.
- Els informes necessaris inclouen: accessos a la plataforma i temps d’interacció.
Requisits de la plataforma per avaluar l'aprenentatge
En la teleformació és molt important disposar d’algun mètode d’avaluació per demostrar que l’alumne ha aprofitat el curs. Assegura’t que la plataforma permeti realitzar aquest seguiment, perquè és una exigència de Fundae.
Ha d’incloure, com a mínim:
Métodos de evaluación
- La plataforma debe permitir hacer tests, cuestionarios u otros métodos de evaluación para comprobar el aprovechamiento del curso.
- Define tus métodos de evaluación y asegúrate de que dispone de las funcionalidades necesarias para implementarlos.
Informes d'avaluació
- Ha de permetre generar i registrar informes de resultats de totes les avaluacions previstes.
- Recorda que has de justificar que s’han realitzat, com a mínim, un 75% de les activitats d’aprenentatge.
Altres continguts necessaris per a un curs en teleformació
L’elecció d’una plataforma fàcil, intuïtiva i robusta evita moltes hores de suport, queixes i treball addicional, per la qual cosa és recomanable analitzar-la a fons abans de triar-la.
Independentment de les activitats formatives en si, la plataforma ha de permetre la incorporació en cada curs de:
1.- Guia didàctica – Informa l’alumne sobre l’organització del curs, continguts i canals de comunicació. A més, conté instruccions per facilitar l’aprenentatge.
Inclou, a més de qualsevol informació important per a l’aprofitament del curs:
- Presentació
- Destinataris
- Objectius
- Continguts
- Canals de comunicació i horaris de les tutories
- Informació sobre els tutors
2.- Manual d’ús de la plataforma – És fonamental que l’alumne tingui clar com funciona la plataforma i que tingui accés a consultar possibles dubtes o problemes.
El manual ha de ser una ajuda perquè els estudiants es desenvolupin en ella amb facilitat. Els alumnes satisfets solen repetir!
Assegura’t que pot incloure:
- El tipus de continguts adequat per al curs: vídeo, àudios descarregables, etc.
- Explicar els sistemes per posar-se en contacte amb el tutor o poder interactuar amb altres estudiants.
3.- El currículum dels professors
Mostrant tota aquesta informació en un espai o pàgina prèvia al curs a la plataforma d’e-learning, t’estalviaràs molta feina i evitaràs disgustos.
Què ha de garantir la plataforma en la relació entre el tutor i l'alumne?
En els cursos de teleformació, Fundae exigeix que la plataforma garanteixi la interactivitat dels alumnes amb un tutor per resoldre dubtes o preguntes.
El sistema utilitzat per a les tutories és opcional, però el seu ús ha de quedar registrat a la plataforma.
Els sistemes de tutoria que ha d’incloure la plataforma d’e-learning són:
- Fòrum
- Xat
- Sistema de missatgeria amb el tutor
- Videotrucada
- Secció de notícies
En el cas de l’opció de videotrucada o de tutories en directe per a tots els alumnes, el sistema ha d’estar allotjat dins de la plataforma i permetre registrar l’accés.
Certificat i qüestionari
Per finalitzar la bonificació d’un curs, és imprescindible disposar d’un certificat i un qüestionari de satisfacció de Fundae.
Encara que no és obligatori que aquests documents es descarreguin des de la plataforma, fer-ho facilita la gestió i garanteix el compliment.
Estalvia temps i evita la pèrdua d’informació valuosa, no et juguis!
- Si la descàrrega del certificat es realitza a través de la plataforma, aquesta ha de quedar registrada a manera de rebut per part de l’alumne.
- Les respostes al qüestionari també han de ser descarregables per adjuntar-les a la documentació justificativa.
>>> Important!<<< Aquests documents, signats per l’alumne, formen part de la documentació que hauràs de presentar en cas d’inspecció.
Generació d'informes de l'activitat de l'alumne
A manera de resum, aquests són els informes obligatoris que han de poder descarregar-se de la plataforma:
- Dates i hores d’accés a la plataforma i temps d’interacció.
- Realització d’activitats segons l’ordre de les lliçons.
- Controls d’aprenentatge individualitzats per alumne.
- Interaccions amb el tutor.
Els registres del curs han de ser descarregables, ja que han de conservar-se fins a quatre anys després de finalitzar el curs. No importa si és en format paper o digital, però en cas d’inspecció és imprescindible presentar-los.
Accés per part de la inspecció de Fundae
Perquè una formació en la modalitat de teleformació sigui bonificable, és obligatori permetre l’accés de la inspecció de Fundae.
Has de crear un usuari i contrasenya per a la inspecció que permeti veure:
- Gestió i existència del contingut
- Procés d’aprenentatge seqüencial
- Seguiment continu i a temps real dels participants
- Avaluació dels participants
- Assistència dels participants
- Compliment de requisits d’accessibilitat, seguretat i disseny.
L’usuari de la inspecció no és un usuari d’alumne, ja que també ha de poder accedir a informes, registres i informació de cada alumne.
>>> Important <<< La plataforma d’e-learning ha de permetre diferents rols d’usuari, perquè la inspecció només tingui accés a les dades dels alumnes de l’acció que està supervisant.
Altres requisits de la plataforma d'e-learning
Per assegurar que la teva plataforma de teleformació compleixi amb la normativa legal i de seguretat, i sigui apta per a formacions bonificables, és fonamental que compleixi amb certs requisits tècnics imprescindibles. Aquests són els més importants:
Requisits d'accés a la plataforma
- Disponibilitat de la plataforma 24/7.
- Accés de cada alumne amb usuari i contrasenya únics.
- Possibilitat d’accés simultani per a tots els possibles usuaris, garantint l’ample de banda i l’estabilitat de la plataforma.
- Permetre l’accés i visualització des de qualsevol navegador.
Usabilitat i accessibilitat de la plataforma i els continguts
- La usabilitat facilita que els usuaris puguin navegar i utilitzar la plataforma de manera intuïtiva i eficient.
- El nivell d’accessibilitat ha de ser com a mínim AA segons les pautes WCAG 2.1.
Compliment del RGDP
- La plataforma ha de complir la legislació en matèria de protecció de dades de caràcter personal (Llei orgànica 3/2018, de 5/12).
Sistema de còpia de seguretat
- La plataforma ha de realitzar còpies de seguretat amb una periodicitat suficient per garantir la recuperació total de les dades si falla el sistema.
Llicència d'ús de la plataforma
- Has de disposar de llicència per a l’ús de la plataforma.
Conclusió
Triar la plataforma de teleformació adequada és essencial per a l’èxit de qualsevol programa de formació a distància.
Complir amb els requisits d’una plataforma de teleformació per a FUNDAE no només assegura la conformitat legal i l’accés a subvencions, sinó que també proporciona als alumnes una experiència d’aprenentatge efectiva i enriquidora.
Avalua acuradament les opcions disponibles i assegura’t que la plataforma triada compleixi amb tots els estàndards necessaris per oferir una educació de qualitat.
Amb la plataforma adequada, podràs transformar el teu enfocament formatiu, oferir cursos bonificables i mantenir la confiança dels teus clients, assegurant així l’èxit i la sostenibilitat del teu projecte a llarg termini.